Guide för styrelser
Underhållsplan för BRF – komplett guide för styrelsen
En underhållsplan visar vad som behöver åtgärdas i fastigheten, när det ska göras och vad det kostar. Den är styrelsens viktigaste verktyg för att undvika chockhöjda avgifter och stora lån.
Vad är en underhållsplan?
En underhållsplan är en lista över byggnadens delar – tak, fasad, fönster, stammar, hissar, ventilation med mera – med senaste åtgärd, beräknad livslängd, nästa planerade åtgärd och uppskattad kostnad. Planen sträcker sig normalt 30–50 år framåt.
Måste en BRF ha en underhållsplan?
De flesta föreningars stadgar anger att styrelsen ska upprätta och följa en underhållsplan, och avsättningen till underhållsfonden ska enligt stadgarna normalt baseras på den. Utan plan är det svårt att visa att avgiften räcker långsiktigt – något både medlemmar, banker och köpare frågar efter.
Vad ska planen innehålla?
- Byggnadsdelar och komponenter med mängder och styckpriser
- År för senaste åtgärd och teknisk livslängd
- Planerade åtgärdsår och kostnader i dagens penningvärde
- Föreslagen årlig avsättning till underhållsfonden
- Koppling till komponenterna i årsredovisningen om föreningen följer K3
Så tar ni fram planen – steg för steg
- Inventera: gå runt i fastigheten (rondering/statusbesiktning) och notera skick.
- Samla historik: årsredovisningar, gamla offerter och protokoll visar vad som gjorts.
- Prissätt: använd offerter eller schabloner per mängd.
- Räkna avsättning: jämför planerade kostnader med fondens saldo år för år.
- Besluta och följ upp: uppdatera planen minst en gång per år, gärna inför budgeten.
Hur ofta ska planen uppdateras?
En plan som ligger i en pärm åldras snabbt. Uppdatera efter varje utförd åtgärd och se över hela planen årligen, så att avsättningen alltid speglar verkligheten.