Guide för styrelser

K3 och underhållsplan – komponentavskrivning för BRF

Redovisar föreningen enligt K3 ska byggnaden delas upp i komponenter som skrivs av var för sig. Underhållsplanen och K3-komponenterna bör därför stämma överens.

Vad innebär K3?

K3 (BFNAR 2012:1) är Bokföringsnämndens huvudregelverk för årsredovisning. Många bostadsrättsföreningar redovisar enligt K3, och då krävs komponentavskrivning: varje betydande del av byggnaden skrivs av över sin egen nyttjandeperiod.

Exempel på komponenter

Stomme och grund – lång nyttjandeperiod
Tak, fasad och fönster
Stammar och VVS
Hissar, el och ventilation

Kopplingen till underhållsplanen

När en komponent byts ut aktiveras utgiften som en ny tillgång i stället för att kostnadsföras. Därför bör komponenterna i årsredovisningen och posterna i underhållsplanen ha samma indelning och livslängder – annars blir det svårt för revisor och styrelse att följa upp.

Avskrivning är inte avsättning

Avskrivningen påverkar resultatet, men det är avsättningen till underhållsfonden och föreningens kassaflöde som avgör om pengarna räcker när taket ska bytas. En bra underhållsplan visar båda – och hjälper styrelsen att sätta en avgift som håller.